Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения | МКУК "Межпоселенческая Централизованная библиотечная система" Поназыревского муниципального района Костромская область

Утверждаю:

Директор МУК МЦБС

Поназыревского муниципального

округа Костромской области

«____»______________2024г.

______________С.В.Блюденова

Конец формыПорядок работы со служебной информацией ограниченного распространения

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения в МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области

I. Общие положения

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), иных документах и на других материальных носителях информации в МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области (далее - Порядок; Учреждение), устанавливает порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), иных документах и на других материальных носителях информации, определяет обязанности лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения, в том числе лиц, ответственных за хранение паспорта безопасности и иных документов ограниченного распространения, содержащих сведения о состоянии антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и принимаемых мерах по ее усилению.

Данный Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 года № 1233.

К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Учреждения, ограничение на распространение которой обусловлено требованиями обеспечения антитеррористической защищенности Учреждения.

На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «ДСП» («Для служебного пользования»)

П. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения.

2.1 Директор МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области определяет: категории должностных лиц, имеющих право хранения, ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим лицам и органам, организациям (за исключением имеющих на это право); порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

Должностное лицо, принявшее к ознакомлению, документы к работе со служебной информацией ограниченного распространения, несет персональную ответственность за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 2.1.
Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
В случае ликвидации Учреждения, решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает директор МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области.
Относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, имеет право директор МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области.
Установлены следующие категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения

директор;

методист;

библиотекари сельских библиотек МУК МЦБС.

1. Ответственным лицом за хранение служебной информацией ограниченного распространения является директор. Хранится служебная информация ограниченного распространения в надежно закрываемых опечатываемых сейфах, шкафах (ящиках, хранилищах).

Ш. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и директором Учреждения, подписывающим или утверждающим документ.

2.Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

1.Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет юрисконсульт.

Документы с пометкой "Для служебного пользования":

2.Создаются на автоматизированном рабочем месте с закрытым доступом. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа.

3.Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации юрисконсульту. Черновики и варианты уничтожаются юрисконсультом с отражением факта уничтожения в учетных формах;

Учитываются отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
Передаются работникам под расписку; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным;
Размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения директора МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу учета размножения служебных документов.

На обороте последнего листа оригинала размножаемого экземпляра документа исполнитель должен указать регистрационный номер по журналу учета размножения служебных документов, количество размноженных экземпляров, свою фамилию и дату размножения документа.

Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенного экземпляра этого документа;

Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота электронной версии документов с пометкой "Для служебного пользования".
При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем Учреждения, подготовившего документ.

Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
Уничтожение дел. документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения директора Учреждения.
При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается директором Учреждения.
Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом директора МУК «Межпоселенческая Централизованная система» Поназыревского муниципального округа Костромской области.
В состав указанной комиссии обязательно включается юрисконсульт, ответственный за учет и хранение этих материалов.
О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, ставится в известность директор Учреждения и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

Результаты расследования докладываются в администрацию Поназыревского муниципального округа Костромской области.

При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

IV. Заключительные положения

Настоящий Порядок действуют до принятия новых.
Изменения в настоящий Порядок могут вноситься Учреждением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и порядком, установленным в Учреждении.
Порядок размещается на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет».